W dzisiejszych czasach, kiedy mamy dostęp do internetu, wszędzie możemy znaleźć mnóstwo sposobów na organizację czasu. Tysiące filmów na youtube, jeszcze więcej wpisów na różnych blogach, forach, stronach internetowych... W księgarniach jest pełno książek na ten temat, są także prowadzone szkolenia w tej dziedzinie.
Czyżby organizacja czasu była tak trudna?
Czy naprawdę potrzebujemy specjalnych szkoleń, aby umieć zaplanować swój dzień i spędzić go w produktywny sposób?
Wydaje mi się, że nie.
Nie wiem czy słyszeliście historię, której głównym bohaterem jest Charles Schwab.
Gdy Schwab był prezesem Bethlehem Steel, zwrócił się pewnego razu do jednego ze swoich konsultantów, Ivy´ego Lee. Poprosił go, aby nauczył go robić więcej rzeczy w tym samym czasie. Umówili się, że jeżeli sposób Ivy'ego będzie skuteczny, sam wyznaczy sobie wysokość zapłaty.
Lee wręczył wtedy prezesowi kartkę papieru i kazał wypisać najważniejsze rzeczy do zrobienia następnego dnia, oraz ponumerować je, od najważniejszej, do najmniej istotnej. Po przyjściu do pracy Shwab miał zacząć od numeru pierwszego i nie zmieniać zajęcia do płóki tego nie skończy. Później miał przejść do numeru drugiego i tak do końca listy.
Ivy powiedział mu, że jeżeli nie uda mu się skończyć wszystkich zadań - to jest to po prostu niemożliwe, nawet przy użyciu innej metody zarządzania czasem
Shwab miał codziennie przestrzegać tego zwyczaju. Po sprawdzeniu, czy działa, miał wprowadzić go do całego zespołu, po czym wysłać Ivy'emu czek na sumę, której jego zdaniem jest wart ten pomysł.
Jakiś czas później Lee otrzymał od Schwaba czek na 25 000 dolarów razem z listem, z którego wynikało, że jego zalecenie było najważniejszą poradą, jaką w życiu usłyszał
Dzisiaj firma Schwaba jest największym, niezależnym producentem stali na świecie.
Tak więc, aby dobrze wykorzystywać swój czas, należy ustalić priorytety, i wykonywać zadania po kolei. Proste, prawda?
Jeju! Serio proste i łatwe. Przynajmniej tak się mi wydaje ;p Spróbuję i stwierdzę :D. Wiesz co piszesz po prostu rewelacyjnie! Nadajesz się na wspaniałą dziennikarkę ! Zazdroszczę takiego talentu.
OdpowiedzUsuńJacksonka
Dzięki :)
OdpowiedzUsuńSama właśnie zaczynam wprowadzać tą metodę w życie ;) I jestem bardzo zadawolona, bo nie sądziłam, że da się zrobić tak dużo w ciągu jednego dnia! Więc polecam ;)